存在信息孤岛

新生数据不能及时同步到各部门，导致各部门工作难以有效开展，学籍变动、人事变动、科研变动，信息缺乏互通，造成财政收支漏洞，学生处和后勤部门信息不统一，学生突发状况很难处理……

全校总体情况统计信息，不全面、不及时、不准确；招生率、就业率统计难，教师职称统计难，欠费统计难；教师评奖金了，工作量、科研无法统计；学生奖助贷评定，没有参考数据；辅导员缺少所管理班级的整体信息统计，掌握班级“奖学金、贷款、欠费、考勤、成绩”等全面情况……

缺乏集中应用与展示平台

学生入学时，对于报到注册流程不能及时获取，迎新现场无序；学生在校时，各类服务申请填写大量的重复信息，十分繁杂；学生离校时，仍然需要到每个业务部门排队盖章；老师年底时，仍要到各个系统去统计自己的工作量、科研情况等；财务报销，报销反反复复跑财务处排队、效率低下；资产设备，账物不统一，管理混乱……